祝日や年末年始等の時間外アナウンスの設定（特定日の設定）

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祝日や年末年始等の例外的なスケジュールは『特定日』で設定します。
以下の手順で設定してください。


1.音声アナウンスを収録する

2.特定日を設定する

3.外線着信を設定する

 

音声アナウンスを収録する

音声アナウンスを収録する のページを参照の上、再生する音声アナウンスを用意してください。

 

特定日を設定する

  1. InfiniTalkのWEBコントロールパネルにログインします。（電話番号設定の権限が必要です）

  2. "PBX"メニュー -> "外線着信" 画面を開きます。特定日の設定をしたい電話番号を選択します。

  3. [追加]ボタンを選択します。
    mceclip0.png

  4. "スケジュール"欄から「特定日」を選択し、その後、[編集]を選択します。
    mceclip3.png

  5. 別ウインドウで特定日一覧画面が表示されます。[追加]を選択します。
    mceclip4.png
    ※既に登録されている特定日の日付を変更する場合（昨年度等で設定している場合）は、編集したい特定日の [編集] を選択してください。

  6. 以下のように入力又は選択します。
    mceclip5.png
    表示名 任意（特定日につける名前）
    年を有効にする 毎年同じ日付で設定する場合はチェックを外す
    日付 対象の日付を "開始日" ～ "終了日" で選択
    終日 時間帯の設定を行う場合はチェックを外す
  7. 設定後、[保存]ボタンを選択し設定完了です。

 

外線着信を設定する

設定した音声アナウンスと特定日を電話番号設定に紐付けます。

  1. InfiniTalkのWEBコントロールパネルにログインします。（電話番号設定の権限が必要です）

  2. "PBX"メニュー -> "外線着信" 画面を開きます。特定日の設定をしたい電話番号を選択します。

  3. [追加]ボタンを選択します。
    mceclip0.png

  4. 以下のように入力又は選択します。
    mceclip1.png
    着信種別 "アナウンス再生" を選択
    音声ファイル "■音声アナウンスを収録する" で設定した音声ファイル名を選択
    スケジュール "特定日" を選択
    特定日

    "■特定日を設定する" で設定した特定日名を選択
  5. 設定後、[連続登録]ボタンを選択します。続けて切断アクションを設定します。
    mceclip2.png

    着信種別 "切断" を選択
    スケジュール "特定日" を選択
    特定日 "■特定日を設定する" で設定した特定日名を選択
  6. 設定後、[保存]ボタンを選択します。以下のように着信優先度設定の末尾に2行追加されます。
  7. 登録した着信優先度の設定を適切な位置に変更します。（優先度欄の mceclip4.pngを選択するか、クリックしたままドラッグします。）
    ※祝日・年末年始などは通常、最も高い優先度で設定します。

　以上で設定完了です。

 

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